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農發行山東省分行扎實推進電子合同系統試點工作
2022年09月09日 12:17 來源:中新網山東

  電子合同與法律審查系統作為農發行推進全行法律風險管理數字化重點工程,是全行首個合同風險管理系統。農發行山東省分行作為全國6家試點行之一,強化組織領導,認真嚴肅籌備,配合電子合同系統于8月29日成功上線運行,并于9月1日順利完成首筆電子合同系統簽約流程,試點工作取得階段性成效。

  高度重視,建強機制。該行黨委高度重視試點工作,黨委書記、行長江衛國提出工作要求,強調要勇于承擔先行先試重任,統籌抓好各項工作。分管行長余飛多次專題聽取匯報,組織研究試點工作,創優工作機制,保障試點工作穩步推進。優化工作流程。成立試點運行領導小組,細化分工,統籌謀劃,確保思想統一、步調一致。組織轄內試點機構逐級分解任務,層層壓實責任,做到協調有序、執行有效。優選試點機構。全面考量貸款余額、簽約業務量、機構數量等重要因素,選取濰坊、濱州、臨沂分行作為試點行,據悉,3個市分行貸款余額在全轄占比34%、簽約業務量占比40%、貸款客戶數量占比29%、機構數量占比23%,為實現試點目標提供有力支撐。優先提供保障。有效督導各行做好人員、崗位、設備統籌調配,共配置系統操作崗位98個,新購置專用打印設備30余臺,確!皪徫坏饺,試點到位”。

  精心組織,統籌推進。7月初總行下達試點工作任務以來,該行主動細化“時間表”“任務圖”,分3個階段精準落實試點任務。認真組織模擬演練。組織全轄認真學習工作流程,反復推演簽約步驟,共核對、修改用戶信息350筆,參與業務場景模擬運行125筆。扎實做好系統測試。三級行有效聯動,逐級落實,200余人次、1300次測試系統功能驗證點,綠燈測試案例、業務核對等工作順利完成。濰坊、濱州分行加大新系統學習宣傳力度,制訂任務清單,實行逐行調度、專人指導、跟蹤管理,確保各項試點任務下得去、辦得好。臨沂分行結合基層行業務實際,提前謀劃,積極探索,9月1日,指導轄內沂南縣支行成功辦理全省首筆電子合同業務,為全省業務操作提供了寶貴經驗。全力保障上線運行。面對新系統、新挑戰,該行充分發揮牽頭抓總作用,建立業務指導小組,集中研究流程,通過微信群快速反映、解決問題50余項,保障業務正常開展。

  升級優化,開啟新篇。電子合同與法律審查系統實現了合同文本選用填寫、審查簽約、用印歸檔等環節的全流程線上閉環管理,在強化合同剛性控制、提高簽約效率、切實為基層減負、防范合同法律風險等方面具有重要意義,彌補了紙制合同簽署流轉周期長、易篡改、易丟失及調取存檔費時費力等弊端。流程用時減少。系統將以往通過紙質、綜合辦公平臺、CM2006系統等多渠道合同辦理方式進行整合,合同填寫、審查、用印均在系統里“一站式”辦理,平均每筆貸款合同流程縮短2個工作日以上。用印環節減少。通過實現印章電子化,較之前通過綜合辦公平臺加蓋實體章程序大約減少8個用印環節,并且可節省加蓋實體章過程用時,平均每筆貸款業務用印流程用時縮短1個工作日以上。用印數量減少。系統使用電子化信貸業務專用章,在加蓋騎縫章時可以實現印章與頁數均勻分布,即1份合同加蓋1個騎縫章即可,與之前在每兩頁之間加蓋騎縫章相比,平均每份合同減少用章數量6個左右,將有效提升電子合同服務能力,標志著信貸合同用印正式邁入電子印章時代。

  (范曉玲)


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